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COMPETITION PRICE LAYER FÜR DEN INDIREKTEN EINKAUF

Wir finden den Bestpreis. Oder schaffen ihn.

GuidedBuying vergleicht identische Artikel über alle Ihre Lieferanten, Kataloge und Marktplätze und liefert den besten kaufbaren Preis in rund 0,3 Sekunden für Ihr Unternehmen.

Design ohne Titel
Design ohne Titel

DIGITALE PROZESSE SIND NOCH KEIN WETTBEWERB

Ihr Einkauf ist digital. Ihre Preise sind es nicht.

SRM und P2P organisieren Prozesse, Freigaben und Bestellungen. Preise vergleichen sie nicht. Kataloge, Punchouts, Marktplätze und Bestandslieferanten bleiben getrennte Einkaufswelten. Bei identischen Artikeln liegen bis zu 48 % zwischen bestem und schlechtestem Preis.

  • Keine Vergleichbarkeit
    Andere Artikeltexte, andere SKUs, andere Mengeneinheiten. Ein direkter Vergleich ist nicht möglich.
  • Kein Wettbewerb im Moment der Suche
    Der Nutzer sieht den hinterlegten Katalogpreis, nicht den besten verfügbaren.
  • Zu wenig Kapazität im Einkauf
    Preisprüfungen und Nachverhandlungen laufen nur für einen Bruchteil des Volumens.

LÖSUNGEN

In 2 Schritten zu Ø 13 % Einsparungen

  • AI-RFQs schaffen Wettbewerb -  Automatisierte Ausschreibungen inkl. Substituten, Benchmarks, Zielpreisen. 99% Zuordnung dank AI-Matching – auch bei schwachen Stammdaten.


  • Best-Preis-Vergleich im Guided Buying schafft Transparenz in Sekunden – Einheitliche Suche über Kataloge, Punch-outs, Marktplätze.

    Mit einem Klick zurück in SAP Ariba, Coupa & Co. – inklusive Klassifizierungen für perfekte Folgeprozesse.

    Ergebnis: Ø 13% Einsparungen
VERFÜGBAR FÜR:
SAP ariba
coupa
beneering
ivalua
jaggaer
tacto

EINE PLATTFORM. ZWEI WEGE ZUM BESTPREIS.

Den besten Preis finden. Oder ihn erzeugen.

BESTPREIS FINDEN

Das Idealo-Prinzip, übertragen auf den B2B-Einkauf. GuidedBuying erkennt identische Artikel über Kataloge, Punchouts, Marktplätze und Lieferantenportale hinweg und vergleicht alle verfügbaren Preise. Der Wettbewerb ist im Index bereits entschieden, bevor Ihr Einkäufer sucht. Ergebnis: der beste direkt kaufbare Preis, in 0,3 Sekunden.

BESTPREIS SCHAFFEN

Ist kein wettbewerbsfähiger Preis vorhanden, startet GuidedBuying einen strukturierten Wettbewerb. KI-gestützte RFQs, Zielpreise, Alternativen und Nachverhandlungen erzeugen einen neuen Bestpreis, ohne den manuellen Aufwand klassischer Ausschreibungen.

VOM DATENCHAOS ZUM COMPETITION PRICE

Fünf Schritte zu dauerhaft besseren Einkaufspreisen

  • Quellen und Daten einbinden
    Per Daten-Upload, Bestellreport, Katalog, Punchout oder bestehendem Lieferantenzugang. Für den ersten Potenzialnachweis ist kein IT-Projekt nötig.
  • Artikel erkennen und strukturieren
    Die Guided Buying ID verbindet Hersteller, Herstellerartikelnummer, EAN, Lieferanten-SKU, Bezeichnung und Mengeneinheit zu einer belastbaren Artikelidentität, auch bei Freitext und lückenhaften Stammdaten.
  • Preise vergleichbar machen
    Verfügbare Preise, vorhandene Konditionen und externe Vergleichsangebote werden auf Artikelebene zusammengeführt.
  • Wettbewerb aktivieren
    Preisvergleich, KI-RFQ, Zielpreise, Alternativen oder Nachverhandlung schaffen den bestmöglichen Competition Price.
  • Ergebnis zurückführen und wiederverwenden
    Bestpreise, strukturierte Artikeldaten und Klassifizierungen (u. a. UNSPSC, eCl@ss) fließen in den Einkaufsprozess zurück, bis zum Best-Price-validierten Multi-Supplier-Warenkorb im führenden System.

MESSBARER EFFEKT

GuidedBuying senkt nicht nur Prozesskosten. GuidedBuying senkt die Kosten des Gekauften.

Durchschnittlich 13 % Einsparung in geeigneten indirekten Warengruppen · In Piloten regelmäßig über 20 % (Fallbeispiele) · Bis zu 75 % weniger Aufwand für RFQs und Angebotsvergleiche · Mehr Preis- und Markttransparenz auf Artikelebene · Weniger Freitext und Maverick Buying · Höhere Katalogabdeckung und bessere Nutzerakzeptanz · Wiederverwendbare, strukturierte Daten für SRM- und Agentensysteme

Wolfgang Lang | GuidedBuying.com
Wolfgang Lang
Gründer & CEO

„Mit GuidedBuying AI erschließen wir Einsparungen, die bisher verborgen blieben. Automatisierte RFQs, präzise Benchmarks und klare AI-Zielpreise schaffen Transparenz, Wettbewerb und Bestpreise –
ohne zusätzlichen Ressourcenaufwand.“ 

ADD-ON STATT SYSTEMWECHSEL

Ihre Einkaufslandschaft bleibt. Der Preiswettbewerb kommt hinzu.

GuidedBuying ergänzt bestehende SRM-, P2P- und ERP-Systeme. Die Plattform startet stand-alone mit einfachen Datenexporten und wird anschließend über OCI, cXML-Punchout oder MCP/API in Such-, Checkout- und Bestellprozesse eingebunden. So entsteht zusätzlicher Wettbewerb, ohne etablierte Prozesse, Freigaben oder Systemverantwortlichkeiten zu verändern.

Einsetzbar mit SAP Ariba, Coupa, Ivalua, JAGGAER, Onventis, Lio, DIG, Beneering, Tacto und weiteren Einkaufsplattformen.

WELTWEIT SKALIERBAR. LOKAL RELEVANT.

Ein Overlayer für jede Lieferantenlandschaft

Kein zentrales Portfolio. Eine Schicht über Ihrer Lieferantenlandschaft.

Lieferanten und Marktplätze unterscheiden sich von Land zu Land. GuidedBuying legt sich als neutrale Preis- und Content-Schicht über die Quellen, die vor Ort tatsächlich relevant sind: Bestandslieferanten, Kataloge, Punchouts, Portale, Marktplätze. Neue Quellen erschließen unsere Agentensysteme in Tagen statt Monaten. So wächst die Abdeckung international, ohne dass jedes Land ein eigenes Katalogprojekt wird.

„Warum kostet derselbe Artikel bei Amazon weniger als bei uns?"

Diese Mail kennt jeder Einkaufsleiter. Sie kommt, weil Anwender Preise sehen, die im eigenen System nicht auftauchen. Fehlt Sortiment, weichen sie auf Freitext, Einzelportale oder Maverick Buying aus, und jede neue Einkaufsoberfläche verliert ihre Berechtigung. GuidedBuying macht relevante Marktpreise vor der Bestellung sichtbar und hält die Nutzer im geführten Prozess.

ERGEBNISSE

Nachweisbare Einsparungen garantiert – schnell und messbar

  • Ø 13 % Einsparungen über alle Warengruppen
  • > 1 Mio. € Einsparungen oft schon nach 8 Wochen 
  • 100 % erfolgsbasiert - kein Risiko
  • Fordern Sie unsere aktuellen Unterlagen an und sehen Sie, wie GuidedBuying AI Ihr Einkaufspreisniveau verändern wird.

ROI IN WOCHEN, NICHT JAHREN.

Feste Jahrespreise. Ein Business Case, der sich außergewöhnlich schnell rechnet.

Transparent nach Ausbaustufen: GuidedBuying AI, Search & Compare, wird als feste Jahreslizenz pro Mandant beziehungsweise SRM-Instanz angeboten. Die Ausbaustufe richtet sich nach der Zahl angebundener externer Kataloge und Quellen. Interne Kataloge und eine unbegrenzte Zahl an Nutzern sind enthalten, das einmalige Setup ist klar ausgewiesen.

Rechnerisch sehr kurzer ROI: Bei durchschnittlich 13 % Einsparung liegt selbst in der größten Ausbaustufe die rechnerische Amortisationsschwelle für Jahreslizenz und einmaliges Setup im ersten Jahr bei weniger als 0,5 Mio. Euro geeignetem, adressierbarem Einkaufsvolumen. Im laufenden Betrieb liegt sie entsprechend noch deutlich darunter. Für größere Einkaufsorganisationen bedeutet das: der Business Case kann sich innerhalb weniger Wochen rechnen.

Klein starten. Nach Beweis skalieren: Der Einstieg erfolgt über eine Potenzialanalyse oder einen klar begrenzten Proof of Concept mit realen Daten. Nutzen, Amortisationsschwelle und technischer Weg werden belegt, bevor weitere Quellen, Länder oder Prozesse hinzukommen.

ENTERPRISE-READY

Sicherer Betrieb in Ihrer bestehenden Governance

GuidedBuying verarbeitet Einkaufs- und Artikeldaten nach klar definierten Vereinbarungen und Rollen. Der Betrieb erfolgt auf einer professionellen, zertifizierten Infrastruktur. Zugriffsrechte, Datenflüsse und Integrationsumfang werden passend zur jeweiligen Kundenumgebung festgelegt.

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"In meiner langjährigen Beratungspraxis habe ich immer nach einer Lösung gesucht, die Unternehmen eine umfassende Preis- und Markttransparenz bietet. Mit Guided Buying AI werden dank KI-basierter Datenharmonisierung, automatisierten Preisvergleichen und gezielten Nachverhandlungen endlich umfassende Einsparungs- und Prozesspotenziale realisiert. Dieses Tool revolutioniert den Einkauf, macht ihn skalierbarer, schneller und präziser – ein echter Game Changer."

Marc Kloepfel
CEO Kloepfel Group
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"Da es sich für Unternehmen oft nicht lohnt, große Ressourcen in die Optimierung des C-Artikel-Einkaufs zu investieren, setzt Guided Buying AI genau hier an und löst dieses Problem. Durch automatisierten Wettbewerb, hohe Transparenz und ein umfangreiches Lieferanten-portfolio im 1-Kreditor-Modell können unsere Kunden den C-Artikel-Einkauf effizient und kostensparend gestalten. Dieses Tool revolutioniert den Einkauf von C-Artikeln und bietet echten Mehrwert für Unternehmen."

Efe Duran Sarikaya
CEO EPSA Deutschland
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"Dank der KI-gestützten Optimierung unserer Lieferantenkataloge durch Guided Buying AI, integriert in unsere Katalogimportprozesse, haben unsere Kunden jetzt deutlich bessere Suchergebnisse. Sie finden schneller die passenden Produkte und der direkte Preisvergleich ermöglicht signifikante Einsparungen. Diese Lösung hat unseren Marktplatz auf ein neues Level gehoben und die Kundenzufriedenheit erheblich gesteigert."

Michael Kofler
CEO PSG Procurement Services GmbH

BEKANNT AUS:

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Einfach Formular ausfüllen und Wunschtermin sichern – wir zeigen Ihnen, wie Sie Best-Price, schnelle Freigaben und intuitive Beschaffung erreichen.

Guided Buying AI GmbH

Im Mediapark 5
50670 Köln
Deutschland

  • +49 221 975 847-30
    info@guidedbuying.com
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